L'ÉGOÏSTE · Manuel · Fiche 23
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L'ÉGOÏSTE

Fiche 23 · Préconisations

Préconisations : ce que l'IA peut automatiser

Synthèse transversale des 22 procédures : les tâches manuelles répétitives repérées dans les vidéos, et les briques d'automatisation & d'IA qui feraient gagner du temps — matière première d'un intranet d'outils.

SourceSynthèse — 22 fiches
DuréeTransverse
ExemplePrestaShop · FastMag · MailJet · Ads · Matomo
Étapes13

En reprenant l'ensemble des fiches, un même constat revient : beaucoup de temps passe dans des tâches manuelles et répétitives (copier-coller de fichiers, retouches une par une, ressaisies), et les outils ne se parlent pas entre eux.

Voici, domaine par domaine, ce qu'on pourrait automatiser ou assister par IA. Chaque piste peut devenir un outil de l'intranet ; le socle commun est décrit en fin de fiche.

Le déroulé

Étape par étape

01Données clients

Fusionner la base newsletter automatiquement

  • Aujourd'hui3 exports (PrestaShop, module newsletter, FastMag) collés à la main dans MailJet, ~2×/semaine.
  • PisteUn connecteur qui agrège et dédoublonne les 3 sources et met à jour MailJet en respectant les désabonnés.
  • Gain~1-2 h/semaine, zéro erreur de copier-coller.
02Ventes

Relancer les paniers abandonnés automatiquement

  • Aujourd'huiRelance manuelle ~2×/semaine, avec vérification manuelle que le client n'a pas déjà commandé.
  • PisteSéquence de relance automatique avec contrôle anti-doublon ; message personnalisé par IA (produits du panier).
  • GainRelances plus régulières → plus de ventes récupérées.
03Catalogue

Trier le catalogue par saison / nouveauté

  • Aujourd'huiRéorganisation manuelle, produit par produit et catégorie par catégorie, à chaque saison (une matinée).
  • PisteUn champ « saison » + un tag « nouveauté » → tri automatique de la mise en avant.
  • GainSupprime une tâche répétitive sans valeur ajoutée.
04Photos

Industrialiser la préparation photo

  • Aujourd'huiCorrection couleur, redimensionnement, export web, TinyJPG, renommage, détourage packshot à la plume — une image à la fois.
  • PisteActions Photoshop + détourage IA + compression par lot (API TinyPNG) + renommage automatique par référence.
  • GainDivise nettement le temps par photo.
05SEO

Générer les balises & le nommage

  • Aujourd'huiBalises title/meta, textes alt et mots-clés écrits à la main.
  • PisteGénération IA des balises et alt, suggestions de mots-clés (ex. « carré de soie » vs « bandana ») depuis la fiche produit.
  • GainSEO homogène et beaucoup plus rapide.
06Contenu

Rédiger descriptions, blog & newsletters (ton de marque)

  • Aujourd'huiDescriptions produit, articles de blog et newsletters rédigés à la main ; version anglaise non gérée.
  • PisteBrouillons IA dans le ton de la marque (à partir du book produit + histoire) ; traduction anglaise automatique.
  • GainAccélère la production éditoriale et débloque l'anglais.
07Données produit

Compléter les caractéristiques manquantes

  • Aujourd'huiColoris et certaines caractéristiques ne remontent pas de FastMag (passerelle fragile) et sont ressaisis à la main.
  • PisteMapping / enrichissement automatique des caractéristiques, adossé à une base produit propre ; IA pour compléter les champs.
  • GainFiches complètes sans ressaisie.
08Commandes

Synchroniser les ventes Presta ↔ FastMag

  • Aujourd'huiChaque vente web est ressaisie manuellement dans FastMag (Presta n'informe pas FastMag du paiement).
  • PisteUn connecteur de synchronisation des ventes (nouvelle passerelle / base propre).
  • GainFin de la double saisie, comptabilité fiable.
09Pilotage

Un tableau de bord unifié (le cœur)

  • Aujourd'huiOutils non reliés (MailJet, PrestaShop, FastMag, Google Ads, Matomo) ; suivi d'efficacité tenu à la main.
  • PisteUn dashboard qui croise ouvertures / clics ↔ commandes ↔ ROI par article et par canal (attribution réelle).
  • GainDes décisions plus rapides et fondées.
10Publicité

Optimiser Google Ads

  • Aujourd'huiExclusion manuelle et régulière des termes de recherche non pertinents ; budget saisonnier géré à l'œil.
  • PisteRègles d'exclusion automatiques des termes + alertes budget / ROI.
  • GainMoins de budget gaspillé, réactions plus rapides.
11SEO

Surveiller l'indexation & le flux Merchant

  • Aujourd'huiTri manuel des pages « non indexées » (Search Console) et débogage des « valeurs manquantes » (Merchant Center).
  • PisteMonitoring d'indexation + contrôle qualité du flux produit, avec alertes uniquement sur les vraies anomalies.
  • GainRepère automatiquement les vrais problèmes (produit en ligne non indexé, fiche en erreur).
12Ventes

Automatiser les cartes cadeaux

  • Aujourd'huiCode généré, visuel réalisé sur Photoshop, puis envoyé au client à la main.
  • PisteGénération automatique du code + visuel (template) + email au client.
  • GainTraitement immédiat, sans manipulation.
13Service client

Assister le SAV

  • Aujourd'huiMessages du formulaire traités par email un par un ; réinitialisation de mot de passe manuelle.
  • PisteBrouillons de réponse IA (dans le ton de la marque) + self-service mot de passe.
  • GainRéponses plus rapides, moins de sollicitations répétitives.
Le socle

Un intranet d'outils unifié

  1. 01

    Une base de données produit propre (référentiel unique) alimentant le site, FastMag et la compta.

  2. 02

    Des connecteurs reliant PrestaShop, FastMag, MailJet, Google Ads et Matomo.

  3. 03

    Un tableau de bord d'attribution : ouverture → clic → achat, ROI par article et par canal.

  4. 04

    Des assistants IA : rédaction (fiches, blog, newsletter, balises), colorimétrie / détourage photo, réponses SAV.

  5. 05

    Des automatisations planifiées : fusion de la base newsletter, relances paniers, tri saisonnier, exclusions Ads.

  6. 06

    L'avatar « Pierre » branché sur cette base pour conseiller le client (taille, style, cross-shopping).