Création
Le point de départ : le book (un d'hiver, un d'été) — dessin, tissu chiné ou repéré, couleur, inspiration. Chaque page deviendra une fiche produit.
- Format libre (dessins, images), non structuré et difficilement exploitable en aval.
- Lien book → fiche produit repris à la main.
- Garder la liberté de création — définir une clé unique (n° de page) reliée à la fiche.
- À terme : reconnaissance de la photo à plat pour pré-remplir la fiche.
Vente, marge & quantités
Fichier de saison (« winter ») : prix de vente, marge, prix de façon, tissu, stock et ventes passées → prévision de quantités et priorité de production.
- Saisie 100 % manuelle ; risque de double saisie avec la fiche de Lise.
- Donnée stratégique (marges, ventes) isolée dans un fichier personnel.
- Relier ce fichier à la base produit : une seule source pour prix / marge / tissu.
Fiche technique usine
Complète la fabrication : composition, accessoires, boutons, doublure, entoilage, montage. Étape « obligatoire » qui rend la pièce fabricable.
- Une partie de l'information n'existe que chez Nadège → dépendance à une personne.
- Étape pas toujours formalisée ni traçable.
- Formaliser une étape obligatoire « complétion Nadège » avant production.
- Une fiche technique partagée qui alimente fiche produit + site.
Fiche produit structurée
Nom, couleur retenue, famille / sous-famille, coûts (tissu, doublure, entoilage, boutons), marge calculée. Base exploitée en tableaux croisés dynamiques.
- Base « très fragile » : formules manuelles, un onglet cassé fausse tout, pas de verrouillage, limite de volume Excel.
- Pas de sauvegarde systématique ; accès concentré sur 1–2 personnes.
- Court terme : verrouiller les cellules, sauvegardes hebdo auto, droits cadrés.
- Cible : un outil métier « fiche produit » (base de données) réutilisable d'une saison à l'autre.
Production
Interne (usine de Lisbonne) ou externe (chaussures près de Florence, sacs…). Suivi ClickUp : bon de commande, budget, confirmation, sample, livraison, paiement.
- La production externe n'a pas de fiche produit standardisée — suivie « en système D ».
- Suivi tissus / accessoires dans des fichiers séparés.
- Étendre la fiche produit standard à la production externe.
- Unifier tissus + accessoires + externe dans une seule vue.
Réception & référencement
À réception, création de la référence dans FastMag (caisse / stock) et saisie des informations disponibles.
- Champs souvent incomplets (matière, style non renseignés).
- Capacités d'export FastMag mal connues → donnée difficile à récupérer.
- Consigne de création complète (tous les champs) + listes de valeurs.
- Tester l'export d'un produit « entièrement renseigné » pour cartographier les champs.
Passerelle FastMag → PrestaShop
Le connecteur importe la référence côté site avec les informations disponibles. Aujourd'hui, l'action se résume à « cliquer sur un lien ».
- Connecteur ancien, non maintenu, « branlant » — point de rupture majeur entre caisse et site.
- Passerelle « page seule » très instable.
- Fiabiliser / remplacer le connecteur (déjà identifié comme prioritaire).
- Supprimer l'étape manuelle « clic sur lien ».
Mise en ligne & contenu
Fiche web complétée à la main (matière, couleur, mesures), texte, mots-clés, photos ; newsletters via Mailjet.
- Pas de référentiel de couleurs (noms libres → invisibles en recherche) ; mots-clés non homogènes.
- SEO incomplet (images non nommées, titres courts) ; Cloudflare bloque les robots IA.
- Référentiel couleurs + familles + mots-clés.
- Automatiser nommage d'images, balises SEO, détourage ; ouvrir Cloudflare aux robots IA ; chaîne newsletter.
Vente, distribution & réassort
Lignes croisées de tailles entre boutiques proches, réassort hebdomadaire (le lundi), transferts inter-magasins, e-commerce expédié.
- Réassort et transferts suivis manuellement.
- Inventaires « système D » (douchettes non-NFC, export manuel) → écarts de stock.
- Fiabiliser l'inventaire (NFC / QR) et le réassort.
- Vue unifiée du stock multi-magasins + e-commerce.
La cible : une source unique
Le fil rouge des propositions : remplacer la mosaïque d'Excel personnels par une base de données « fiche produit » unique — saisie une fois, réutilisée d'une saison à l'autre, alimentant à la fois la production, le site et l'avatar IA. La maquette d'intranet en donne un premier aperçu.
🧩 Maquette intranet 🗺️ Architecture SI illustrée 📄 Schéma SI (source)